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Expert Academy (Veranstaltungsmanagement / befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit ) (m/w/d)

Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in Teilzeit, bei der Sie selbstständig organisieren, Verantwortung übernehmen und Ihr Organisationstalent voll ausleben können? Dann kommen Sie in unser 6-köpfiges People Development & Academy Team! Ohne Sie, Ihr Organisationstalent und Ihren Überblick würden unsere Trainings, Veranstaltungen und Events nicht stattfinden. Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Trainer (m/w/d) und Eventpartner sorgen Sie mit Professionalität und Herz für reibungslose Abläufe und positive Erlebnisse.

 

Unser Ziel: Lernen modern, professionell und mit Freude zu gestalten – und Sie spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Ihre Mission

  • Planung & Organisation: Sie koordinieren unsere Academy-Veranstaltungen, Schulungen und Onboardings von A bis Z – inklusive Terminplanung, Locationbuchung, Teilnehmermanagement und Nachbereitung.
  • Kommunikation: Sie stehen im engen Austausch mit internen und externen Trainern (m/w/d), Eventlocations und Ausbildungsverantwortlichen – immer mit dem Ziel, dass alles rundläuft.
  • Veranstaltungsdurchführung & Moderation: Sie bereiten Tagungsräume und Materialien vor, begrüßen Teilnehmende und moderieren interne Formate sowie Onboardings – virtuell, hybrid oder in Präsenz.
  • Digitale Plattformen: Sie pflegen unser Learning Management System (Cornerstone) und andere Plattformen wie Intranet oder Newsletter – KI und IT-Affinität ist dabei besonders wichtig.
  • Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Neukonzeption und Weiterentwicklung von Lerninhalten und Curriculas und stimmen sich mit den jeweiligen Ausbildungsverantwortlichen ab. Die neuen Inhalte werden von Ihnen ebenfalls implementiert.
  • Reporting: Durch Ihre Auswertungen und Analysen unterstützen Sie das Team dabei, unsere Formate und Budgets stetig zu optimieren.

  • Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, Hotelfach oder Eventbereich – oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Erfahrung.
  • Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger und serviceorientierter Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen.
  • Erste Erfahrung in der Moderation (virtuell/hybrid) ist von Vorteil – wir bringen Ihnen das aber auch gerne bei.
  • Reisebereitschaft für Veranstaltungen (im überschaubaren Rahmen).
  • KI und IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Tools (Erfahrung mit Cornerstone ist ein Plus). Neue Technologien probieren Sie nicht nur gerne aus, sondern erkennen auch Potenziale und setzten diese gewinnbringend für unsere Academy-Prozesse ein.
  • Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Gelassenheit – auch wenn es mal dynamisch wird.
  • Teamgeist, Humor und eine offene, positive Persönlichkeit.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
     

Warum wir?

Bei uns gestalten Sie aktiv Lern- und Eventerlebnisse für unsere Mitarbeitenden. Wir unterstützen uns gegenseitig, denken pragmatisch und haben Spaß an dem, was wir tun. Fehler sind erlaubt – wichtig ist, dass wir gemeinsam schnell Lösungen finden.

Wenn Sie Lust haben, Ihre organisatorische Stärke in einem modernen Learning- & Development-Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Sie!

 
Klingt spannend?
Dann lernen Sie uns kennen – gern bei einem ersten virtuellen Kaffee. Wir freuen uns auf Ihre Fragen und versprechen ehrliche Antworten!