Werkstudent Human Ressources - Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.
Wir suchen nach Talenten mit frischen Ideen und Tatendrang. Uns ist es wichtig, dass Sie Ihr Potenzial bestmöglich entfalten und Ihren persönlichen Horizont erweitern können. Deshalb sind Sie von Beginn an Teil unseres Teams und erhalten frühzeitig die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte umzusetzen. In unserem fördernden und fordernden Umfeld können Sie sich ideal weiterentwickeln und über sich hinauswachsen, während Sie die für Sie passende, individuelle Unterstützung von uns erhalten. Denn bei Baker Tilly glauben wir fest daran, dass Erfolg Teamsache ist. Erleben Sie unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit und profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk aus Expertinnen und Experten.
- Du unterstützt unser Team der Baker Tilly Academy bei der gesamten Schulungs- und Seminarorganisation (Planung, Hotels, Agenda, Teilnehmermanagement, Qualitätssicherung)
- Du hältst Zu- und Absagen im Blick, pflegst die Teilnehmerlisten und erfasst die Daten in allen notwendigen Systemen
- Du meisterst unsere gesamte Raumorganisation und kümmerst dich bei Bedarf um das Catering
- Auch für das Einholen von Angeboten bei Trainer*innen, Tagungshotels oder Events unterstützt du uns mit deinen kreativen Ideen und vergleichst Preise und Leistungen
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Referent*innen und den Seminarteilnehmer*innen
- Du bist für alle administrative Tätigkeiten und Organisationsaufgaben verantwortlich und hältst alle Termine gekonnt im Blick
- Du wirkst bei der Optimierung und Automatisierung wiederkehrender Academy‑Prozesse mit
- Du testest und nutzt KI‑basierte Tools
- Mitmachen, mitdenken, mitgestalten: Du unterstützt unser Team bei spannenden Projekten
- Freude am Organisieren und Planen
- Hohe IT-Affinität (u.a. sehr gute Outlook und Excelkenntnisse, PPT)
- Interesse an digitalen Tools, Prozessverbesserungen und dem Einsatz von KI im HR‑Umfeld
- Hands-on Mentalität und die Fähigkeit auf Ungeplantes spontan und kompetent mit neuen Lösungen und Ideen zu reagieren
- Strukturierte und sehr sorgfältige Vorgehensweise
- Hohe Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Humor und Freude an der Teamarbeit
